福建省委编办“三步走”扎实做好事业单位登记管理档案移交进馆工作
来源:省委编办事业单位登记管理局
时间:2022-04-24 09:20
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近日,福建省委编办按照《福建省档案馆2022年-2025年省直单位档案接收计划》,建立“三步走”工作机制,圆满完成事业单位登记管理档案移交进馆工作。
一是做好前期准备,明确工作目标。加强与省档案馆对接沟通,向省档案馆了解整理规范、存储标准、检索查询等相关要求,提前做好纸质档案移交馆藏准备工作。结合实际制定《福建省省属事业单位法人登记和省级机关群团赋码档案整理办法》,为专业档案移交进馆夯实制度基础。
二是规范事中流程,提升整理标准。严格审核归档材料,建立定标准化、定全宗指南、定整体目录、定档案数量的“四定”工作流程。安排专人对档案进行整理、归类、排序并编制档案目录,把好材料齐全关、档案分类关、电子扫描关,高标准通过数字化验收。
三是强化事后复核,确保准确无误。事业单位登记管理档案进馆上架前对纸质档案进行严格复查,并对电子档案目录进行一一核对,保证档案真实性、完整性和规范性。此次共移交636家省属已注销登记事业单位的5641件纸质档案及其数字化成果副本,丰富了我省档案信息资源,进一步满足了社会公众查询需求。
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